Ya hay fecha para que comience la digitalización de algunos trámites que hasta ahora, había que hacer ante notario. Será el próximo 9 de noviembre cuando se ponga en marcha la ley de transposición de directivas de la UE publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE) hace unos meses y que permitirá llevar a cabo algunas actuaciones notariales de manera online.
La consecuencia más inmediata de este cambio será el ahorro de tiempo para llevar a cabo gestiones para las que ya no habrá que personarse en el lugar ni esperar a una cita presencial con el notario. Este hecho beneficiara especialmente a los autónomos. ¿Por qué? Por la cantidad de trámites absolutamente fundamentales para su actividad, que podrán llevar a cabo por internet.
Esto supone un gran paso en uno de los sectores que se había mantenido más conservadores a cualquier tipo de cambio. Y es que son muchos los ámbitos de la sociedad donde la digitalización se ha impuesto con muy buenos resultados. Sin embargo, ámbitos como la seguridad del proceso, habían mantenido reticentes al sector notarial a que se produjera este cambio.
Pero esto no será un problema. El Consejo General del Notariado ha asegurado que prestar servicios de forma online no supondrá un deterioro de la seguridad jurídica. De hecho, esta tastará garantizada por parte del centro tecnológico del Notariado, Ancert. Por lo que todo está preparado para esta nueva era digital en las notarías de España.
TRÁMITES PARA LOS QUE LOS AUTÓNOMOS NO TENDRAN QUE IR AL NOTARIO
Los autónomos serán uno de los sectores de la población que más notarán este cambio, a buen seguro, para mejor. Pues realizar ciertos trámites de forma online, supondrá para los trabajadores por cuenta propia un ahorro importante de tiempo en gestiones fundamentales para ellos. Pero, ¿Cuáles son las gestiones que podrán realizar a partir de ahora por internet?
En primer lugar, la constitución de sociedades. Esta nueva normativa va a permitir llevar a cabo este trámite ante notario de forma online. De este modo, se podrá cumplir la directiva de la UE que recomienda mantener los sistemas jurídicos de los que cada país dispone en cuanto que las sociedades se constituyen ante notario, en aras de que el modelo sea rápido, seguro y que ayude en la lucha contra el fraude fiscal y el blanqueo de capitales.
Por otra parte, los notarios también se podrán beneficiar de solicitar y recibir copias electrónicas autorizadas por parte de los notarios. Esto beneficiará no solo a los trabajadores por cuenta propia, sino al resto de ciudadanos en general, que podrá solicitar esta acción de forma online. Este cambio supondrá un cambio en cuanto a tiempo de espera, pero también medioambiental gracias ala horro de papel.
BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN EN LAS NOTARIAS
La rigidez en los procesos notariales hasta el momento, exigían unos protocolos de actuación en los que se perdía mucho tiempo sin que existiera verdadera necesidad. El problema es que el ámbito jurídico en general y el notarial en particular, se ha mostrado muy reticente a ciertos cambios a lo largo de la historia.
Sin embargo, es indudable que este cambio aportará beneficios no solo a los profesionales sino a las personas que requieren de su servicios. En primer lugar, la inmediatez será uno de los puntos más positivos de este cambio. La digitalización de muchos servicios acelerará sin duda, el tiempo de espera.
Pero no es lo único. Se ha trabajado mucho en la seguridad jurídica de estos procesos. Pues lógicamente, era una de las mayores preocupaciones de estos profesionales. Este punto se ha garantizado desde el centro tecnológico del Notariado, Ancert, que velará por la seguridad informática de todos los procesos.